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社區論壇

【196期】一場不一樣的會議

作者:張瑞隆◎本會董事長

如果你參加一場會議,可以隨心所欲的表達自己的想法,中途還可以起來喝咖啡、吃點心,或到處逛逛,甚至離開會場去做其他的事,想再參加的時候,隨時可以回來,你應該很喜歡這樣的會議才對。
基金會在2月21及22日,舉辦了一場這種別開生面的會議,叫做開放空間會議(Open Space Technology簡稱OST),在開拓文教基金會蔡淑芳執行長,以及美國文化事業協會衛格爾(Gail J. West)女士兩人帶領之下,擺脫傳統僵化的會議方式,讓與會鄉親無拘無束地「一起想像新港的未來」。
當天約五、六十人參加,個人可以提出自己關心的議題,並邀請在場對該議題有興趣者共同討論,並有人記錄下來張貼於牆上,供所有人瀏覽,只見整個會場很快地就自動分成幾個小組並熱烈的討論起來,而且不時有人「跳槽」到別組聽聽或發表意見,有人偶爾走到外面去透透氣,或吃點東西喝點飲料,調整一下心情,再重新加入。而第二天再由大家圈選出最關心的幾個議題,並進一步商討如何化為具體行動,避免淪為空談。大部分的與會者對這樣有趣又有效率的會議方式,都給予很高的評價。
綜合大家當天所關心的問題,大概可歸納為老人關懷、青少年教育、經濟發展(觀光與文化休閒產業、新港特色)、環境保護(地球暖化、垃圾處理)、運動保健(腳踏車道、健康食品)、公益精神(擴大義工參與)等幾大項。我深深感覺到與會鄉親對基金會的殷切期盼,大家似乎希望基金會能解決所有的問題。但很多事情受到法令、經費、人力、權限等的限制,基金會是不容易也幾乎不可能去解決的,不過我們會很努力去結合政府機關、民間社團、宗教組織、產業聯盟、公益團體等單位,大家共同思考研討,發揮集體的力量,或許有朝一日,可以解決或改善這些問題。
OST是一種非常棒的會議方式,讓人無拘無束自由自在的表達自己的想法,並共同討論出解決的方案,從兩天的聚會大家的發言,大概可了解新港目前存在的問題,但是發現問題容易,找出解決的辦法也算簡單,不過真正付諸行動往往才是最困難的。總之,與會鄉親已經共同為新港勾勒出幾幅美麗的藍圖,希望大家一起攜手打拼,讓「想像的新港」能夠美夢成真。